Tutti i termini da conoscere per capire il futuro dei POS e della compliance fiscale

La fiscalizzazione nel retail sta cambiando rapidamente.
Negli ultimi anni il settore è passato dai registratori di cassa tradizionali a sistemi sempre più digitali, connessi e integrati nel cloud.

Con l’evoluzione normativa italiana e l’introduzione delle nuove specifiche tecniche dell’Agenzia delle Entrate, entrano nel vocabolario quotidiano di retailer, software house e provider POS termini come fiscalizzazione cloud, API fiscali, smartPOS, corrispettivi telematici e PEM.

In questo glossario abbiamo raccolto i principali termini legati alla nuova fiscalità digitale italiana, spiegati in modo semplice e concreto per aiutare retailer, catene di negozi e operatori del settore a orientarsi nel nuovo scenario.

A

API fiscali

Le API fiscali sono interfacce software che permettono ai sistemi POS, ai gestionali e alle piattaforme di pagamento di comunicare automaticamente con i sistemi fiscali dell’Agenzia delle Entrate.

Sono uno degli elementi chiave della fiscalizzazione cloud perché consentono:

  • trasmissione automatica dei corrispettivi
  • integrazione tra POS e fiscalità
  • aggiornamenti normativi centralizzati
  • gestione multi-store

Agenzia delle Entrate (AdE)

È l’autorità fiscale italiana responsabile della gestione dei sistemi fiscali digitali, dei corrispettivi telematici e della fatturazione elettronica.

Nel nuovo ecosistema cloud, l’AdE riceve direttamente i dati delle transazioni tramite sistemi software certificati.

C

Cloud Fiscalization

Espressione internazionale utilizzata per indicare la fiscalizzazione basata su cloud, dove la gestione fiscale non dipende più da hardware locale ma da piattaforme software online.

Compliance fiscale

Indica il rispetto delle normative fiscali previste dalla legge.

Nel retail moderno la compliance fiscale include:

  • trasmissione telematica dei corrispettivi
  • conservazione dei dati fiscali
  • integrazione con i pagamenti elettronici
  • aggiornamenti normativi automatici

Corrispettivi telematici

Sono i dati digitali delle vendite effettuate da un esercente e trasmessi telematicamente all’Agenzia delle Entrate.

Dal 2019 rappresentano il cuore della fiscalizzazione italiana.

D

Documento commerciale

Ha sostituito il tradizionale scontrino fiscale.

Oggi il documento commerciale ha valore commerciale ma non fiscale e viene generato dai sistemi POS o dai registratori telematici.

E

ECR (Electronic Cash Register)

Evoluzione elettronica del registratore di cassa tradizionale.

Gli ECR hanno rappresentato il passaggio intermedio tra le vecchie casse e i moderni sistemi POS cloud.

E-commerce fiscalizzato

Sistema di vendita online integrato con strumenti di fiscalizzazione che consentono l’emissione automatica dei documenti commerciali e la trasmissione dei dati fiscali.

F

Fatturazione elettronica

Sistema digitale obbligatorio in Italia per l’emissione e la gestione delle fatture.

Le fatture elettroniche transitano attraverso il Sistema di Interscambio (SdI).

Fiscalizzazione

Processo attraverso il quale le transazioni commerciali vengono registrate, validate e trasmesse alle autorità fiscali.

Nel retail moderno la fiscalizzazione è sempre più integrata nei software gestionali e nei sistemi POS cloud.

Fiscalizzazione cloud

Nuovo modello di fiscalità digitale in cui:

  • i dati fiscali vengono gestiti nel cloud
  • la trasmissione avviene tramite API
  • il software sostituisce parte dell’hardware fiscale tradizionale

È uno dei cambiamenti più importanti per il mondo retail e hospitality.

Fiscalizzazione software

Sistema fiscale basato su software certificati invece che su dispositivi hardware dedicati.

Consente maggiore flessibilità, aggiornamenti automatici e riduzione dei costi operativi.

G

GDPR

Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

Le piattaforme di fiscalizzazione cloud devono garantire:

  • sicurezza dei dati
  • crittografia
  • controllo accessi
  • conservazione conforme

M

MF1 (Modulo Fiscale 1)

Modulo software chiamato anche PEM (Punto di Emissione).

È il componente che:

  • registra la vendita
  • genera il documento commerciale
  • comunica con il modulo cloud

Può essere installato su:

  • tablet
  • smartPOS
  • PC
  • dispositivi mobile

MF2 (Modulo Fiscale 2)

Modulo cloud chiamato anche PEL (Punto di Elaborazione).

Gestisce:

  • elaborazione dati fiscali
  • invio XML all’AdE
  • conservazione digitale
  • coordinamento dei PEM

O

Omnicanalità

Strategia retail che integra negozio fisico, e-commerce, app e canali digitali in un’unica esperienza cliente.

I sistemi POS cloud favoriscono l’omnicanalità grazie alla gestione centralizzata dei dati.

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P

PEM (Punto di Emissione)

Componente operativo che emette il documento commerciale e registra la transazione.

Coincide con il modulo MF1.

PEL (Punto di Elaborazione)

Infrastruttura cloud centrale che riceve ed elabora i dati fiscali provenienti dai PEM.

Coincide con il modulo MF2.

Point of Sale (POS)

Sistema utilizzato per gestire le vendite in negozio.

Oggi il POS moderno integra:

  • pagamenti
  • fiscalizzazione
  • gestione cliente
  • inventario
  • analytics

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POS cloud

Sistema POS basato su cloud che consente:

  • sincronizzazione in tempo reale
  • gestione centralizzata
  • aggiornamenti automatici
  • integrazione API

È il modello verso cui si sta evolvendo il retail.

POS provider

Azienda che sviluppa o distribuisce soluzioni POS per il retail e l’hospitality.

Con la fiscalizzazione cloud i POS provider assumono un ruolo sempre più centrale nell’integrazione fiscale.

R

Registratore Telematico (RT)

Dispositivo fiscale introdotto in Italia per:

  • memorizzare i corrispettivi
  • trasmettere i dati all’Agenzia delle Entrate

Con l’evoluzione normativa, il suo ruolo sarà progressivamente affiancato da soluzioni software cloud.

S

SaaS (Software as a Service)

Modello software distribuito tramite cloud e utilizzato in abbonamento.

Molte piattaforme di fiscalizzazione cloud adottano un modello SaaS.

SdI (Sistema di Interscambio)

Piattaforma dell’Agenzia delle Entrate utilizzata per la gestione della fatturazione elettronica.

Garantisce autenticità e correttezza dei documenti fiscali.

SmartPOS

Terminale POS evoluto basato su Android che integra:

  • pagamenti elettronici
  • applicazioni retail
  • fiscalizzazione software
  • servizi cloud

Gli smartPOS rappresentano uno dei principali trend del retail moderno.

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Software gestionale retail

Piattaforma utilizzata dai retailer per gestire:

  • vendite
  • magazzino
  • fidelity
  • analytics
  • fiscalità

Con la fiscalizzazione cloud, il gestionale diventa sempre più integrato con i sistemi fiscali.

T

TRIS

Sistema europeo utilizzato per notificare e validare le nuove regolamentazioni tecniche dei Paesi membri.

Le specifiche italiane sulla fiscalizzazione software sono passate attraverso il processo TRIS europeo.

Conclusioni

La fiscalizzazione cloud rappresenta una delle trasformazioni più importanti per il retail italiano degli ultimi anni.

L’evoluzione normativa sta spingendo il mercato verso:

  • software POS sempre più integrati
  • sistemi cloud
  • API fiscali
  • smartPOS
  • gestione centralizzata della compliance

Per retailer e software house significa poter contare su sistemi più flessibili, scalabili e pronti ad affrontare il futuro del commercio digitale.

Se hai dubbi o stai cercando una soluzione adatta alla tua azienda contattaci. Saremo felici di indicarti il sistema più indicato alle tue necessità.